Het politiedepartement van New York City stopt met de handgeschreven memoboeken die het al meer dan een eeuw heeft gebruikt en neemt een nieuw iPhone app voor het maken van aantekeningen, volgens een nieuw rapport van The New York Times .
Politieagenten van de NYPD gebruiken hun memoboeken om details vast te leggen over arrestaties, 911-oproepen, patrouilleopdrachten en meer, maar op 17 februari gaat de politie over op een digitale app. In plaats van aantekeningen te schrijven, typen officieren hun aantekeningen in de app en de aantekeningen worden vervolgens naar een afdelingsdatabase gestuurd.
Officieren vullen memoboeken in, afbeelding via The New York Times
De verschuiving markeert een belangrijke update van de manier waarop zaakgerelateerde memo's worden behandeld, waardoor ze toegankelijker worden en ervoor wordt gezorgd dat er geen informatie verloren gaat. Inzendingen kunnen niet worden vervalst en gegevens gaan niet verloren door slecht handschrift.
Sommige memoboeken uit het verleden zijn van historisch belang, zoals het boek dat officier Shaun McGill bewaarde als de eerste officier die op 11 september 2001 bij het World Trade Center aankwam, en andere zijn gebruikt als belangrijke bewijsstukken in zaken.
Vroeger bewaarden officieren hun memoboekjes lang na hun pensionering voor het geval de informatie erin nodig zou zijn voor een proces, maar nu houdt de afdeling alle informatie vast. Inzendingen zijn ook doorzoekbaar op datum of trefwoord, dus het is niet langer nodig om door meerdere memoboeken te bladeren voor een specifieke passage.
Invoer in de digitale app omvat locatie-informatie en tijd die door agenten is ingevoerd, en de gegevens zijn in realtime toegankelijk, wat enige bezorgdheid heeft gewekt over meer toezicht, maar het invoerproces zal worden gestroomlijnd en het proces zal minder papierverspilling veroorzaken.
NYPD plaatsvervangend hoofd Anthony Tasso vertelde: The New York Times dat het digitale systeem het mogelijk maakt om gegevens te gebruiken als waardevolle gegevens over misdaadbestrijding. 'Het geeft ons de mogelijkheden die we voorheen niet hadden, toen memoboekjes in de kluisjes van agenten werden achtergelaten en we geen toegang hadden tot een enorme hoeveelheid informatie', zei hij.
De NYPD voorziet agenten sinds 2015 van smartphones en er zijn nu 37.000 iPhones in gebruik. Meer informatie over de nieuwe app van de NYPD is te vinden in het volledige artikel van New York Times .
Populaire Berichten