Forums

Beste documentbeheersoftware en scanner

forrie

originele poster
6 maart 2008
  • 9 september 2015
Ik wil een documentscanner voor de Mac. De Fujitsu ScanSnap heeft de beste beoordelingen die ik tot nu toe heb gezien, hoewel ik denk dat deze niet wordt geleverd met software voor documentbeheer. Iemand ervaring met dit toestel?

Tot slot, wat beveelt iedereen de beste documentbeheersoftware voor de Mac aan? Ik zou het voor de meeste gebruikelijke dingen gebruiken: bonnetjes, rekeningen, documenten, enz. Maar ik wil ze echt goed georganiseerd hebben, zoals een virtuele archiefkast. Ik wil ook OCR-mogelijkheden en de mogelijkheid om te exporteren naar andere documentformaten; bijvoorbeeld een groot getypt manuscript dat ik zou inscannen en doorzoekbaar en geëxporteerd zou willen worden naar ODT of een ander tekstverwerkingsformaat.

Bij voorbaat dank. S

significant1

20 december 2014
  • 9 september 2015
ABBYY FineReader is de beste OCR-app die ik ben tegengekomen. Niet goedkoop, maar wel de beste.

Madmic23

21 april 2004


  • 10 sep. 2015
ik gebruik een Doxie scanner om belangrijke documenten te scannen en een combinatie van Google Drive en Evernote te gebruiken voor mijn bestandsbeheer. Google Drive werkt goed als een virtuele archiefkast die toegankelijk is vanaf al je apparaten, maar Evernote werkt ook geweldig.
Het sorteren in Evernote is veel beter als je je hoofd om het tag-systeem kunt wikkelen en een sorteermethode kunt bouwen die voor jou logisch is. Hier is een interessant artikel op een redelijk robuust tagging-systeem heeft een Evernote-gebruiker het ingesteld. EN

Eric Best

30 juli 2011
Tamworth, NSW, Australië
  • 10 sep. 2015
forrie zei: Ik wil een documentscanner voor de Mac. De Fujitsu ScanSnap heeft de beste beoordelingen die ik tot nu toe heb gezien, hoewel ik denk dat deze niet wordt geleverd met software voor documentbeheer. Iemand ervaring met dit toestel?

Tot slot, wat beveelt iedereen de beste documentbeheersoftware voor de Mac aan? Ik zou het voor de meeste gebruikelijke dingen gebruiken: bonnetjes, rekeningen, documenten, enz. Maar ik wil ze echt goed georganiseerd hebben, zoals een virtuele archiefkast. Ik wil ook OCR-mogelijkheden en de mogelijkheid om te exporteren naar andere documentformaten; bijvoorbeeld een groot getypt manuscript dat ik zou inscannen en doorzoekbaar en geëxporteerd zou willen worden naar ODT of een ander tekstverwerkingsformaat.

Bij voorbaat dank.

Ik gebruik DevonThink Pro Office. Misschien de moeite waard om de functies ervan te bekijken...
Proost,
Erik. EN

Ebenezum

31 april 2015
  • 10 sep. 2015
Ik raad ook DevonThink Pro Office aan. Als uw behoeften bescheiden zijn, hebben ze ook goedkopere Devonthink Pro, die de meeste functies van de Office-versie heeft...

rhp2424

23 juli 2008
  • 10 sep. 2015
Ik heb een Brother-scanner gebruikt die ik van Costco heb gekocht en die volgens mij dezelfde is die ze nu verkopen, de ADS-2000. Mijn ervaring met de Fujitsu ScanSnap was wisselvallig. Ik koos het een aantal jaren geleden voor mijn werk op basis van die hoge beoordelingen waar je over spreekt, maar persoonlijk had ik er de helft van de tijd een of ander probleem mee. Ik kan me niet precies herinneren wat ik niet leuk vond, maar toen het tijd was om een ​​scanner voor thuis te kopen, herinner ik me dat ik de Fujitsu ScanSnap niet wilde. Ik heb echter geen problemen gehad met de Brother-scanner.

forrie

originele poster
6 maart 2008
  • 10 sep. 2015
Bedankt, iedereen, voor jullie antwoorden.

Ik heb nog nooit software voor documentbeheer gebruikt. Ik zie nu dat de ScanSnap iX500 kan scannen naar formaten (PDF, Word, etc), wat handig is. Mijn raadsel zal zijn om alle afbeeldingen in een virtuele archiefkast te beheren, met doorzoekbare indexen.

Ik heb Yojimbo, maar ik weet niet of het daar geschikt voor is. Ik ben VERSCHRIKKELIJK in het gebruik van tags/labels reacties:Meneer Retrofire TOT

AleRod

1 september 2011
  • 22 sep. 2018
Iets als Rack2-Filer voor OS X zou geweldig zijn.

https://www.pfu.fujitsu.com/en/products/rack2_filer/ J

jasefo712

25 februari 2019
  • 25 februari 2019
Hallo, ja, ik heb onsite scanning gebruikt, wat de mogelijkheid is om uw papieren bestanden over te zetten naar doorzoekbare digitale afbeeldingen en uw documenten kunnen digitaal worden ingevuld voor directe toegang.

harriska2

16 april 2011
Oregon
  • 25 februari 2019
talmy zei: Ik gebruik geen software voor documentbeheer. Ik heb een iX500 (nu al meer dan twee jaar) en scan naar PDF met OCR terwijl hij scant. Vervolgens sorteer ik met Hazel de documenten (en ook documenten in de map Downloads van het elektronisch downloaden van verklaringen) in 36 mappen op mijn server, opgedeeld per bedrijf of onderwerp. Hazel hernoemt de bestanden en voegt een datumstempel toe aan de naam. Elke onderverdeling doe ik handmatig (ik heb vaak submappen voor verschillende jaren voor overzichten.) Hier zijn mijn waterrekeningen: Bekijk bijlage 580548

Voor zoeken gebruik ik gewoon de Spotlight-zoekopdracht in Finder. Zoek op naam, inhoud of beide. En aangezien niet alle documenten zich in een eigen database bevinden, zijn de afzonderlijke bestanden gemakkelijk te vinden, te verplaatsen of te back-uppen. Ik heb ongeveer 6000 verklaringen, handleidingen, belastingdocumenten, enz. en kan ze vrijwel onmiddellijk vinden.

Creditcardbewijzen scan ik met de iX500 of een scan-app op mijn iPhone. In het laatste geval gaan de bonnen naar DropBox en dan houdt mijn server (met Hazel) de Dropbox in de gaten en verplaatst de bonnen naar een map met bonnen. Ik heb alleen creditcardbewijzen nodig voor 90 dagen. Hazel verwijdert ze zodra ze ouder worden.

Ik raad de aan ebook 'Papierloos' door David Sparks (ook bekend als 'Mac Sparky') om de voor- en nadelen van verschillende benaderingen te zien. Ik geef hem de eer voor mijn aankoop van de iX500, Hazel en andere gerelateerde programma's (ik gebruik TextExpander om datumstempels in bestandsnamen te plaatsen wanneer ik een bestand handmatig moet hernoemen en ik gebruik PDFPen Pro om PDF's en OCR te annoteren op alle afbeeldings-PDF's die ik ontvangen maar wilt archiveren.
Je bent een man van mij ️. Ik zou je methode kunnen proberen zonder de eigenlijke scanner.

MBAir2010

30 mei 2018
zonnig florida
  • 25 februari 2019
Canon maakt goede software voor hun scanners, vandaag moest ik een met inkt geschilderde 24x18 poster scannen en de Canon Stitch-functie helpt veel! Als dit helpt......

schande73

28 jan. 2019
Oost-Texas
  • 25 februari 2019
Ik gebruik al een tijdje Fujitsu-scanners en mijn huidige is de ScanSnap S1300i. Is geweldig en hun software is mooi en wordt geleverd met ABBYY OCR-software. Ik had ooit een van hun grotere scanners, maar moest deze vervangen. Deze doet beide kanten tegelijkertijd en doet echt goed werk door de bestanden een naam te geven. Ik wil Rack2-filer proberen, ze hebben ze ook, maar ze bieden het niet aan voor Mac.
De stocksoftware werkt prima voor mij. Laatst bewerkt: 25 feb. 2019

harriska2

16 april 2011
Oregon
  • 25 februari 2019
phunigai zei: Canon maakt goede software voor hun scanners, vandaag moest ik een met inkt geschilderde 24x18 poster scannen en de canon stitch-functie helpt veel! Als dit helpt......
Ik ken geen canon-paginascanners (geen flatbed) die in mac werken? Laatst bewerkt: 26 feb. 2019

PhillyGuy72

13 sep. 2014
Philadelphia, PA, VS
  • 18 juni 2019
Enigszins frustrerend met de oudere scanners en nieuwere MacOS. Ik heb gisteren een Canon 4400f-scanner opgehaald - echt goedkoop in een kringloopwinkel. De enige reden is het grote voordeel dat het 35mm-filmnegatieven, oude dia's, scant.

Ik kon het gewoon niet aan het werk krijgen met mijn iMac met Sierra - als ik Mavericks hierop had, zou het blijkbaar werken. En hoewel het ene (zeer lompe) hulpprogramma van Canon las dat de scanner was aangesloten op mijn iMac... geen geluk. Ik heb het meerdere keren geprobeerd, stuurprogramma's downloadend van de Canons-site ... opnieuw geen geluk.

Ik zie dat anderen problemen hebben met dezelfde scanner op een nieuwer besturingssysteem. Ook andere oudere printers/scanners.

Voordat ik het verdomde ding inpakte en terug nam, probeerde ik dit op mijn super oude en zeer pijnlijk trage Windows-laptop (dit ding draaide nog een zeer vroege versie van Windows 10). Nou, de scanner werkte daaraan ... dus ok.

...en ik weet nu ook weer waarom ik geen windows meer gebruik. Het had updates nodig - natuurlijk een heleboel. Het lijkt erop dat de laatste keer dat ik deze laptop heb geladen 2016 was..oeps, lol. Zodra ik bevestigde dat de scanner werkt, hoewel traag. Ik heb deze 'kritieke updates' geïnstalleerd. Nou, dat kostte bijna 8 uur om de updates te installeren en te voltooien! (SMH!) R

Robgendreau

13 juli 2008
  • 19 juni 2019
PhillyGuy72 zei: Enigszins frustrerend met de oudere scanners en nieuwere MacOS. Ik heb gisteren een Canon 4400f-scanner opgehaald - echt goedkoop in een kringloopwinkel. De enige reden is het grote voordeel dat het 35mm-filmnegatieven, oude dia's, scant.

Ik kon het gewoon niet aan het werk krijgen met mijn iMac met Sierra - als ik Mavericks hierop had, zou het blijkbaar werken. En hoewel het ene (zeer lompe) hulpprogramma van Canon las dat de scanner was aangesloten op mijn iMac... geen geluk. Ik heb het meerdere keren geprobeerd, stuurprogramma's downloadend van de Canons-site ... opnieuw geen geluk.

Ik zie dat anderen problemen hebben met dezelfde scanner op een nieuwer besturingssysteem. Ook andere oudere printers/scanners.

Voordat ik het verdomde ding inpakte en terug nam, probeerde ik dit op mijn super oude en zeer pijnlijk trage Windows-laptop (dit ding draaide nog een zeer vroege versie van Windows 10). Nou, de scanner werkte daaraan ... dus ok.

...en ik weet nu ook weer waarom ik geen windows meer gebruik. Het had updates nodig - natuurlijk een heleboel. Het lijkt erop dat de laatste keer dat ik deze laptop heb geladen 2016 was..oeps, lol. Zodra ik bevestigde dat de scanner werkt, hoewel traag. Ik heb deze 'kritieke updates' geïnstalleerd. Nou, dat kostte bijna 8 uur om de updates te installeren en te voltooien! (SMH!)

De normale oplossing op macOS is om Vuescan te kopen en te installeren. Je krijgt misschien niet alle functionaliteit, maar dat zou je toch niet verwachten in zo'n oude scanner.

PhillyGuy72

13 sep. 2014
Philadelphia, PA, VS
  • 22 juni 2019
robgendreau zei: De normale oplossing op macOS is om Vuescan te kopen en te installeren. Je krijgt misschien niet alle functionaliteit, maar dat zou je toch niet verwachten in zo'n oude scanner.
Jij rockt! Bedankt.
De VueScan las de scanner niet toen ik het 64bit-programma installeerde, maar het 32bit-programma las het.
Werkt goed! Heel erg bedankt.

....en ik kan mijn pijnlijk trage oude Windows-laptop weer gebruiken als een coole presse-papier..lol!